Если бы я была последовательна в описаниях, то тут бы был с десяток статей с названиями «Моя система планирования и записи инсайтов» «Теперь точно удобная и классная версия». «Нет, вот теперь точно-точно все максимально просто». Потому что все время сознание требует возбуждения чем-то новым и никак не успокоится надолго. И каждый раз очередная версия — это «сейчас чуть-чуть оформлю, сфотографирую и тогда уж точно опишу». Теперь все прошлые находки придется описывать по памяти. Они тоже были интересными.

Сейчас же сердце успокоилось (засекаю, насколько) на «красивых тетрадочках»

Еще недавно я была сторонницей всего отрывного. Планирование на чистых листах, полет мысли. Много мусора рождается в голове, поэтому выжимку мы куда-нибудь выпишем, а лист — в топку.

Теперь тетрадки с плотными обложками. С красивыми картинками снаружи и, местами, внутри. Чтобы приятно брать, приятно открыть и что-то вписать. Пару раз подумать, что именно записываешь, потому что будешь перечитывать. Ибо перечитывать тоже приятно. Думаю и устраиваю мозговые штурмы я по-прежнему на листах.

Самая базовая вещь — планнинг, которую я вновь для себя открыла в рамках курса-чтения книги Аллена «Порядок в делах». Самый обычный, длинный, где на одной странице — 6 столбиков по дням недели (выходные объединены в один), а на другой — место для записи. В этом месте фиксируются дела на неделю без привязки к дате. То, что надо бы сделать, цейтнот приближается или просто захотелось и надо не забыть. По дням недели и даже часам фиксируются дела с привязкой по времени: тренировки, студии и кружки, мои и детей, походы к врачу и встречи, культурный досуг и звонки, которые важно сделать в определенный час или интервал.

Планнинг позволяет управлять загруженностью делами на неделе, распределять нагрузку равномерно. там же я иногда прописываю последовательность действий по приоритетности, когда для них есть день, но нет четкого времени. Или что просто нужно сделать раньше других.

С совами — тетрадь для детального планирования дня

Она же мини-дневник и стоп-истерика. Имею особенность в делании, с которой решила перестать бороться и договориться. Я каждое утро пишу планы на день. основных 3-5 пунктов и несколько дополнительных. Редким вечером получается зачеркнуть их все как выполненные. Повод поругать себя за откладывание и прокрастинацию. Правда, там столько еще сделанного помимо плана вспоминается… Почему бы это не фиксировать? Сделала? — Сделала! Молодец? -Молодец! И не надо ругаться. Поэтому с утра я записываю то, что намерена выполнить. Вечером обвожу те пункты, которые действительно сделаны, и ниже записываю то, что случилось по факту. невыполненное приходится переносить или пересматривать приоритеты: так ли это важно сейчас? Чаще всего не переношу на бумаге — и оно делается «само», в следующие 2-3 дня. Тогда я эти задачи вписываю как сделанные на страничку под датой, когда это реально случилось, а в изначальном списке, когда дело записано, отмечаю квадратом.

Тут происходит управляемая прокрастинация. У каждого найдутся в списке дел такие, за которые нужно браться, но очень хочется отложить. Вписываем их вместе с прочими. Прочие на фоне этого, страшшшного или неприятного моментально приобретают привлекательность. так делание происходит бойчее. Однако к страшно-неприятной задаче все равно обычно нужно возвращаться. Можно повысить ее рейтинг соседством с еще более пугающим мероприятием. или приобыкнуться за последние пару-тройку дней к мысли, что все равно за него придется приниматься. И таки-сделать! Маленькие хитрости для обхода блокировок нашего консервативного мозга с его иррациональными страхами.

Вернемся к тетрадкам

Тетрадь с дудло-львом на обложке и с разноцветными блоками листов для записи инсайтов и идей под внедрение по разным сферам: цели и ценности, работа, учеба, финансы, планирование, отношения, дети, образ жизни, еда. Удобно, что листы разного цвета, — легко найти нужную рубрику. Вписываю все, что зацепило и хочется сделать, внедрить в свою жизнь, голову, практику. Записываются максимально практичные вещи, поэтому эта волшебная тетрадь перечитывается чаще всего, она вся — сплошной чек-лист, что сделано, а что еще предстоит. Заносятся туда идеи из книг, тренингов, эфиров, вебинаров, случайно долетевшие фразы и увиденные цитаты. Очень полезная штука, я по  такой тетради недавно курс провела.

Самая красивая книжечка для записей — с Вангоговскими подсолнухами на обложке и картинами имперссионистов внутри. В начале отведен раздел для планов на год, квартал, разные периоды открытий, когда хочется повернуть себя как корабль в другую сторону. Далее записываются краткие конспекты тренингов, видеолекций. Если практики по ним много, для отработки упражнений есть еще одна тетрадка на кольцаах. Под особо ценные завожу отдельные тетради, но теперь больше нравится все собирать в одном месте. Хранить удобнее, приятнее. Одну толстенькую книжечку, чем стопку тонкиъх тетрадей, где от обилия места пишешь размашистым почерком, приумножая количество бумаги в своей жизни.

«Амбарная книга». Большая тетрадь на кольцах. Заведена как аналог контрольного журнала и собрание полезностей и идей. Телефоны, явки-пароли, места, которые хочется посетить с детьми, одной. Идеи статей, мероприятий. до сих пор все это может оказаться зафиксированным на клочке бумаге, на отрывном листочке, быть вырезанным из журнала. Как это хранить? собирать в одном месте, мечтая красиво переписать? Я решила сделать проще. Если сразу не занесла «куда надо», вклеиваю лист, как он был, на большую страницу амбарной книги.

Где живут

Планнинг имеет постоянную прописку на рабочем столе. Все остальные лежат на полочке рядом, на расстоянии вытянутой руки.

Все меньше становится в жизни «клочков». Все больше — вписывается «на место». Все важнее — прикосновения к своим хранилищам идей. Мысли бережно пакуются и сохраняются.