Предновогодняя пора и посленовогодье – время всеобщего составления планов. И личных, и профессиональных. Кто-то начинает жизнь с нового листа, кто-то стремится закрепит успехи, кто-то постигает смысл жизни…

Вот вам план на год зачем? Вы в него заглядывать планируете в течение этого года? Или это просто красивый ритуал?

Как ритуал планы и итоги года – это тоже прекрасно. Даем сознанию и подсознанию команду: Старт! или Финиш! Все написано, расписано, нарисовано, про это можно не думать. При таком подходе любая активность в плане планов идет в плюс. Вот год прошел. И  вы сидите с блокнотом и чайком, вспоминая яркие события года. Или составляете с семьей стенгазету из самых классных фотографий за год. Отличная предновогодняя картинка.

С планами все интереснее. Если план составляется «для жизни», чтобы с ним сверяться, тут подходы разные. При любом раскладе  совсем неплохо было бы, если бы этот план опирался на результаты прошлого. Днем сегодняшним мы закладываем завтрашний. Будущее проистекает из прошлого.

Меня всегда забавляют статьи или мероприятия из серии «как составить план». Да там вариантов и подходов масса! Вы человек системный или человек настроения, у вас визуальный тип восприятия или логика рулит, у вас конкретная цель в жизни или просто хочется уже идти в каком-то направлении, а не болтаться и хвататься за все подряд. Вы работаете или дома сидите, в конце концов. Под каждую ситуацию — свой план.

Вот несколько подходов, какие с ходу вспомнились. На самом деле чуть не каждый автор по личной эффективности и тайм-менеджменту изобретает свои системы и методики планирования.

Карты желаний. Графическая карта года

Все про них слышали, многие составляли. В чем плюс таких карт? Приятность процесса. Подбираешь картинки и изображения, из журналов или интернета, что-то дорисовываешь. Чистое творчество и возможность помечтать. Все наглядно. Хорошо подобранные, цепляющие образы могут поднимать с  кровати каждый день и подбадривать в моменты уныния. Вы видите, ради чего трудитесь, к чему идете. В чем минус? Другие свойства картинок – абстрактность или чрезмерная конкретность. Например, мечтаете вы о машине. Какую картинку поместить? Конкретной марки, конкретного цвета? Только ее и хотите и никакую другую? Понятно, если вы на конкретную машину копите. То же с картинами, изображающими счастливую семью, путешествия, достаток. Слишком отвлеченное не цепляет, слишком конкретное смущает.

Здесь работает то, во что веришь. Потому что одни «мастера загадывания желаний» настаивают на максимальной конкретике, другие – что «вселенной надо доверять» и дать ей разгон для выбора, и она подберет наиболее подходящий для вас вариант.

Мой выбор – рисовать самой. Тогда мук выбора картинок не будет, идею я передам так, как понимаю, и если уж какая-то картинка зацепила – то значит все нужные символы и смыслы в ней заложены и совпали, беру.

Главный вопрос к готовой карте: что дальше с ней делать будете? Это просто было помечтать о красивой жизни или надежда на магию, что «оно как-то там само»? Или там реальные, рабочие цели на год и вы готовы составлять план и делать ежедневно или хотя бы регулярно шаги по его воплощению в жизнь?

Это моя творческая интерпретация плана прошлого года. Главное, что захотелось сказать, глядя на нее в конце: за год с я стала гораздо лучше рисовать! Отличный результат! А если серьезно, большая часть все-таки случилась, некоторые пункты — как задумывалось, а некоторые — очень иронично. И как раз за счет абстрактного подхода карта дает возможность все в свою пользу засчитывать, потому что тут — идеи.

Обратный план на год

Это когда сначала описываем готовый результат. Что хотим или планируем иметь через год? В разных сферах жизни. А когда цель обозначена, думаем, что может к ней привести. Какие условия, действия, этапы, шаги? И раскручиваем клубок. Что должно быть сделано за месяц до, к осени, за лето, к весне, уже в январе. И так до поэтапного плана и до первого шага, что нужно предпринять уже сейчас.

К примеру, хочу все ту же машину. К следующему Новому году. Что для этого нужно? Получить права и накопить денег. Денег сколько? Права могу получить когда и за какой срок? И за сколько по деньгам? Когда нужная сумма должна быть на руках и конкретная машина присмотрена? Сколько будет длиться оформление? За счет чего деньги на машину возьмутся? Сколько надо откладывать и сколько зарабатывать? Какие контрольные точки: сентябрь, июнь, апрель, чтобы понимать, что все идет по плану? Что стоит предпринять, как только закончатся новогодние застолья, для этой своей будущей машины?

По мне, отличный подход, как для года в целом, так и для конкретных целей и проектов. Он сразу превращает абстрактную мечту в план действий.

План по колесу баланса

Колесо баланса – это популярный прием диагностики качества жизни или удовлетворенности жизнью в разных значимых сферах. Традиционно это семья, финансы, работа, общение, самореализация, здоровье, увлечения. Список сфер каждый определяет свой. Что-то значимое для вас. Для начала рисуем колесо  сегодняшнего дня: круг, где обычно рисуются 8 секторов, и каждый сектор – это одна сфера.Как бы вы оценили положение в каждой из выбранных сфер по шкале от 1 до 10? Ставим точку или закрашиваем сектор. Вопрос в конце: покатит ли такое колесо? Наглядный прием, сразу видно, какие сферы западают, и есть ли гармония. Что дальше будете делать с этим колесом? Выправлять? Сколько баллов хотите себе поставить через год? Поставили. Цифры ни о чем не говорят. 7,8, или 9, а то и 10 в каждой из областей – это как? Что там должно быть, происходить, чтобы вы себе столько поставили через год? И снова подходим к прописыванию плана и шагов, а также ближайших действий.

Я себе такие колеса рисую, как вспомню про них. в среднем получается то раз в месяц, то раз в квартал. И всегда это пища для размышлений, особенно если подтянуть предыдущие колеса.

Год – это слишком много. Давайте так: в году 12 недель!

Это идея из одноименной книги «12 недель в году», автор которой упрекает годовое планирование в том, что год -0 слишком большой отрезок времени. Когда еще там он кончится, можно расслабиться. Чтобы провисов начала года не было и все не делать в последний момент, автор предлагает планировать кварталами – отрезками по 12 недель и представлять, что неделя равно месяцу. То есть ваш маленький первый год закончится в в марте. И тут уже некогда весь январь халявить, если цели на этот год поставлены конкретные и рабочие.

Мне эта идея очень нравится, больше года  я с ней знакома, и давно планирую применить, но что-то уж очень переменчива жизнь в последние года 1,5, а этот подход подразумевает «впахивание», «делание на результат».

Теория малых шагов

Или теория малых дел. Упоминается во многих концепциях личной эффективности, особенно для женщин. Действенный прием, но не единственный. Я люблю его за честность. От малых дел не ждут чудес, что что-то само свалится. Банальная математика. Если читать по 10 страниц в день, за месяц прочитаешь среднюю книгу по-любому. 10 страниц, при средней скорости чтения – это минут 15. Если учить по 5 слов из другого языка в день, за год активный словарь будет составлять около 2000 слов, что считается достаточным для понимания и владения на уровне «для туриста».

Метод основан на регулярности. Способны вы что-то делать методично, шагать или ползти к какой-то отметке, несмотря на бури и грозы? Тогда вы победите вершину и взойдете на нее упрямыми малыми шагами. Такой подход тоже подразумевает цели, и они должны быть измеримыми. Как иначе назначить себе один шаг?

Плюсы  — стабильность и ненапряжность. Ну что, сложно этот шажок сделать? Прочитать, поприседать, написать сколько-то писем или звонков? Минус – прорывов не предполагает, и за время медленного продвижения можно разочароваться и потерять интерес к цели или веру в нее.  Еще и «обстоятельства»: сегодня пропущу, завтра пропущу, потом наверстаю, и финиш.

Малые шаги — это чуть ли не единственный вариант для мам, когда они стремятся что-то в жизни изменить, «несмотря на детей». Или благодаря им. Хотя и тут прорывы не исключены.

Приоритет года

Также и приоритет недели, месяца, времени года. Это как раз «прорывный» подход к изменениям в жизни. наверняка вы замечали, что если не хвататься за все дела сразу, а посвятить день, скажем, курсовой или уборке, или шоппингу, то можно продвинуться в одном деле так, как вы бы еще месяц не продвинулись по чуть-чуть. Сила концентрации, действия «в потоке» и в подходящий момент. Чтобы обновить гардероб или системы хранения в доме, можно покупать по одной одежке или по одному контейнеру/коробу/корзине в месяц, никого не напрягая, и финансы семьи тоже, а можно купить все за раз и умереть от счастья. Моментальный эффект и максимальный прорыв. Можно книгу писать по страничке в день и так и не написать за год, потому что нет вдохновения тогда, когда вы выделяете себе время на эти странички. А можно запереться ото всех и за пару недель выдать шедевр. Это крайние примеры. Суть подхода в том, что вы выставляете на определенное время приоритет и ослабляете хватку и требования к себе в других сферах,. И поочередно добиваетесь большего за то же время (год), чем если бы тащили все вагоны (сферы жизни) по-прежнему, все вместе. Например, месяц спорта подтянет привычки к физической активности, и когда они войдут в норму и не станут оттягивать на себя всю волю и усилия, следующий месяц может стать месяцем семьи, а взбодорившаяся, подтянутая мама проще сможет всем уделять внимания и больше давать близким. Потом, когда «тылы» налажены, объявляем месяц карьеры, когда все предупреждены и терпят, что вы больше времени проводите за работой или ее поиском, за компьютером или вне дома.

Проектный подход к планам

Жизнь как стартап, череда задач и проблем как проекты, которые необходимо освоить и сдать. Популярный представитель подхода – Аллен с его книгой «Как привести дела в порядок» и GTD-методом. Много существует других проектных методик планирования: Scrum, Канбан. Все они выхватывают отдельные задачи, разбивают их на этапы, назначают исполнителей, и всегда совершенно понятно, что делать дальше. Какой следующий конкретный шаг нужно сделать?

Проект – вещь конечная. Например, «я красивая и здоровая» — странный проект. Как понять, что «проект сдан»? Когда я стану такой ? А вот похудеть на 3 кг – уже проект. У этой цели есть отметка о выполнении – показатели на весах. И утт уже можно составить программу действий, определить нагрузку, отслеживать динамику: все ли идет по плану ил надо поднажать?

Своих детей тоже можно рассматривать как проект. Ну не самих детей, а занятия с ними. Научить читать, лепить, фотографировать, подготовиться к конкурсу – все это проекты. Если так смотреть на занятия, можно снять с себя пелену безысходности, когда «занимаюсь, занимаюсь, а толку…».

Жизнь сегодняшним днем

Почему бы и нет? Может быть такое, что план на год вам не нужен? Может! Вы хотите просто жить, любить, наслаждаться жизнью во всех ее проявлениях, ловить маленькие радости. Не обязательно этот этап жизни без планов будет длиться долго. Возможно, сейчас такая ситуация. Полная неопределенности и прекрасная в своей переменчивости. Тогда расслабьтесь и подумайте, какой уровень планирования вам все же был бы полезен. Например, режим дня, расписание на неделю. Все равно есть дела, которые нужно упорядочить. Возможно, месяц – ваш предел, вам дальше не захочется заглядывать, да и сложно. Или вы не хотите планом на год отказывать всем тем неожиданным поворотам судьбы, которые могут на вас свалиться. Ну и остановитесь на комфортном для себя уровне упорядоченности, все с вами нормально.

О неожиданностях

Те, кто давно составляют планы на год, наверняка замечали, что картинка в начале и картинка в итоге могут сииильно различаться. Спрашивается, ну и к чему планировать, если все пошло не так?

Дело в том что план – наш помощник, а не надсмотрщик. Вы его пишете для своего удобства и удовольствия, а значит, можете в любой момент пересмотреть или выкинуть вообще.

Приглашаю вас на очередной марафон планирования года. Как планировать будем? По-разному. Однако я всегда за реальность, приближенность в жизни, за деятельные планы, а не бумажки для галочки., за жизнь в удовольствие, с радостью, и за творческий подход и индивидуальные настройки.

Подробнее о марафоне >>