Я иррационал, надо это признать. В стиле планирования это проявляется так. Какой бы замечательный план ни был разработан и составлен, какой бы «идеально подходящий под меня» планировщик ни придуман, — все равно вскоре потребуется новый. И по внешнему виду, и по логике построения, и вообще — другой. Чтобы вдохновлял и посылал собой в бой.

Когда-то у меня не было своего кабинета, места, рабочего стола в доме, поэтому все планы размещались на холодильнике. Там тоже была масса версий и доработок, минимум раз в квартал. Все версии собираются вот в этом разделе на сайте. Сегодня речь пойдет о доске.

Натуральной такой доске. Это то ли полка, то ли дверца от какого-то шкафчика. Тяжелая.Ее я решила превратить в свой переносной командный пункт. Сначала использовала в натуральном виде.

Планы и задачи вписывала на стикеры и приклеивала, перемещала, убирала и писала новые. Разделы там были следующие: делать каждый день, делать еженедельно и держать на контроле. Все было вперемешку: и личные планы, и рабочие, для комплексного видения.

Мрачновато, согласитесь? 

Поэтому я доску перекрасила в белый и разлиновала по методу Scrum. Вообще это метод для командной проектной работы. Однако я считаю, что все бизнес-фишки можно адаптировать, взять идею и наполнить ее своим содержанием. Идея Scrum-метода — в гибкости планов, которую тоже очень любят и ценят иррационалы. Нужно сделать много чего, и любое действие ведет вверх, к цели, но я могу по своим ресурсам, состоянию, настроению и приоритетам набирать себе задач в работу, как на шведском столе.

Задачи по доске перемещались снизу вверх. По методике это происходит слева направо, но мне мою доску было удобнее поставить, чем положить. Внизу — «следующие задачи», то есть то, что когда-то бы надо воплотить. Идеи на перспективу. Чуть выше — «в планах»: то, что нужно воплотить в ближайшее время. Из этого раздела набираются задачи в строчку выше — «в процессе». Это те задачи, которые выполняются прямо сейчас.  Сделанные перемещаются в «сделано». Все пишется на стикерах, которые легко переклеить.  Я себе заводила еще раздел «внезапное», таких задач всегда хватает. Так можно отслеживать, что происходит с делами сейчас, какая работа уже проделана и какая — предстоит.

Несколько недель назад случилась внезапная переоценка приоритетов. Я всю эту доску оборвала, все листочки отклеила и принялась ждать новую идею, чтобы захотелось работать, воплощать, планировать и делать.

И вот сегодня утром пришло оно. Понимание, что меня в последний год «прет» от текстиля гораздо больше, чем от канцелярии, с ее папками, стикерами и зажимами. Хочется такого мягкого, уютного, рукотворного.

А значит, планировочную доску надо обтянуть тканью, и размещать записки на английских булавках. Как в школе, на тканевых стендах. И вот что получилось:

Весь процесс занял минут 15. Лоскут ткани, которая нравится, у меня был. Теперь вместо зайцев рулят лисы. Пригодился еще скотч двойной, бронебойный, мощного сцепления, и ножницы, которые не жалко об этот скотч затупить.

Обтянула тканью доску, закрепила полосками скотча. Так она выглядит на обороте. Все это будет закрыто картоном, чтобы кругом была красота.

И так на лицевой стороне:

Доска даже в интерьер вписалась.

Пока на ней мало что висит, так как вдохновение вот только-только пошло, и «мы будем жить теперь по-новому». И снова это будет супергибкий планировщик. Жесткий, если что, имеется. Это планнинг, а также тетрадка, куда я вписываю с утра, что нужно за день сделать, а вечером, что реально сделано. И там далеко не всегда случаются пересечения))).

На доске точно будут:

  • темы, сферы интересов, фокусы, на которых нужно держать внимание и регулярно самопроверяться и самоактуализироваться.
  • цепляющие фразы, которые побуждают к действию. Вопросы из серии «Что ты сегодня сделаешь для своей цели?»
  • визуалка про мечты. Конвертик с целями на год уже там стоит.
  • идеи, что написать, сделать — в списках и картинках.
  • список проектов и следующие действия по ним. Это прием из GTD.

Вот вам подборка идей, как еще могут выглядеть планировочные доски >>

Есть ли у вас своя планировочная доска? Как она выглядит, что вы размещаете на ней? Поделитесь в комментариях!